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Visión general

Por qué elegir Aheeva

La solución Cloud Contact Center de Aheeva dota a las organizaciones de análisis avanzados en tiempo real y cuadros de mando visuales, ofreciendo una visión profunda del rendimiento del centro de llamadas y las interacciones con los clientes. Proporcionan a los operadores del centro de contacto la destreza técnica para obtener información procesable, optimizar las operaciones y mejorar la satisfacción del cliente. La combinación de herramientas de recopilación, procesamiento y visualización de datos en tiempo real lo convierte en un potente activo para la toma de decisiones basada en datos.

Los cuadros de mando de Aheeva proporcionan una instantánea en tiempo real de las métricas y los KPI (indicadores clave de rendimiento) más importantes, que son cruciales para gestionar y optimizar el rendimiento de un centro de contacto. Un panel de control bien diseñado ayudará a realizar un seguimiento del rendimiento de los agentes, controlar la satisfacción del cliente y garantizar el cumplimiento del nivel de servicio.

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Características principales

Los cuadros de mando de Aheeva son:

Personalizable

Los usuarios pueden personalizar el panel para que muestre las métricas más importantes para ellos.

Interactivo

Los usuarios pueden interactuar con el cuadro de mandos, por ejemplo accediendo a información más detallada, e incluso supervisar a los agentes (espiar/susurrar/entrar/ver la pantalla) simplemente haciendo clic en el agente y eligiendo la acción deseada.

Fácil de usar

Todos los cuadros de mando son fáciles de usar y de crear y personalizar.

Visual

Se utilizan elementos visuales como cuadros, gráficos y códigos de colores para que los datos sean fáciles de entender de un vistazo.

Accesible

Los usuarios pueden acceder a los cuadros de mando desde diversos dispositivos, como ordenadores, tabletas y teléfonos móviles.

Herramientas de supervisión en tiempo real

Los supervisores utilizan cuadros de mando en tiempo real equipados con funciones de supervisión, susurro e irrupción para proporcionar orientación y apoyo inmediatos a los agentes durante las llamadas en directo.

Informes en tiempo real

Los mecanismos de información automatizados y en tiempo real y los cuadros de mando permiten un seguimiento continuo de los indicadores clave de rendimiento y las operaciones, lo que facilita la toma de decisiones y la resolución de problemas con rapidez.
Métrica en tiempo real

Los cuadros de mando de Aheeva pueden mostrar métricas en tiempo real sobre una panoplia de servicios y componentes del centro de contacto como

Colas de llamadas

Colas sociales

Agentes

Grupos de agentes

Equipos

Campañas salientes

Listas de llamadas para campañas

Métricas ampliadas

Las métricas que pueden mostrarse en los cuadros de mando deAheeva
incluyen

  • Volumen de interacciones: Incluye el número total de interacciones (llamadas, correos electrónicos, chats, sociales, etc.) recibidas en un periodo determinado.
  • Niveles de servicio.
  • Tiempo medio de manipulación (TMA).
  • Tiempo medio de espera.
  • Número de llamadas recibidas, en cola, distribuidas.
  • Velocidad media de respuesta.
  • Tasa de abandono.
  • Estado de los agentes: Información en tiempo real sobre el estado de los agentes, por ejemplo, disponibles, en una llamada, en un descanso, etc.
  • Llamadas en cola.
  • Rendimiento de los agentes: Métricas relacionadas con el rendimiento individual de los agentes, como las llamadas atendidas, el tiempo medio de gestión, la satisfacción del cliente, etc.
Alertas visuales

Además de mostrar las estadísticas en tiempo real, los usuarios pueden activar alertas visuales sobre las métricas de su elección. Las alertas visuales son importantes en un cuadro de mandos de contact center por varias razones

Identificación rápida de problemas

Por ejemplo, un aumento repentino del volumen de llamadas que provoque un descenso significativo del nivel de servicio puede llamar la atención de inmediato sobre el problema.

Priorización

Las alertas codificadas por colores ayudan a priorizar los problemas. Por ejemplo, una alerta roja por niveles de servicio por debajo de un umbral crítico indicaría un problema de mayor prioridad en comparación con una alerta amarilla por un aumento menor del tiempo medio de gestión.

Facilidad de control

Dado que los supervisores de los centros de contacto a menudo tienen que controlar varias métricas simultáneamente, las alertas visuales facilitan el control del cuadro de mandos e identifican rápidamente cualquier métrica que esté fuera del rango deseado.

Conformidad

En algunos casos, los centros de contacto deben cumplir determinados niveles de servicio o requisitos normativos. Las alertas visuales pueden ayudar a garantizar el cumplimiento llamando la atención sobre cualquier métrica que se aproxime o supere los umbrales definidos.

Compromiso de los empleados

Las alertas visuales también pueden utilizarse para destacar el rendimiento positivo y fomentar una competencia sana entre los agentes. Por ejemplo, pueden configurarse alertas visuales para destacar a los agentes que consigan un alto índice de resolución de la primera llamada o el mayor número de ventas.
Informes históricos

Los análisis de Cloud Contact Center de Aheeva también ofrecen una serie de informes históricos que pueden generarse y visualizarse directamente o programarse para su envío periódico automático por correo electrónico. La lista de informes históricos incluye

Informe de actividad de los agentes

Informe de datos del agente

Informe de disposiciones de agentes

Informe de grupo de agentes

Informe detallado de inicio de sesión de agente

Informe sobre la productividad de los agentes

Informe de detalles de la lista de llamadas

Informe de la lista de llamadas

Informe de disposiciones de campaña

Informe de campaña

Informe sobre la vida en el chat

Informe de agente diferido

Informe de colas diferidas

Informe resumido de disposiciones

Informe sobre la vida de las llamadas entrantes

Informe de llamadas entrantes

Informe de colas de entrada

Informe Omnichannel

Informe de disposición de agentes salientes

Informe sobre la vida de las llamadas salientes

Informe de llamadas salientes

Informe de salidas

Informe de productividad

Informe de seguimiento de la actividad de las colas

Informe de colas

En conclusión, el cuadro de mandos y los informes del Contact Center son una herramienta esencial para gestionar y optimizar el rendimiento de un Contact Center. Proporcionan datos en tiempo real sobre métricas clave, lo que permite a supervisores y agentes tomar decisiones informadas rápidamente y, en última instancia, mejorar la experiencia del cliente.